婚宴预定流程,婚宴预定需要注意什么
确定婚礼日期后的第一件事就是预定婚宴,接下来新人们就要筹备婚宴了。酒店婚宴预定可是件很复杂的事,其中涉及的东西有很多,一起来看下酒店婚宴预定流程。
婚宴预定流程
1、确定婚宴酒店区域
婚宴酒店遍布全城,为了避免浪费时间在寻找酒店上,建议先锁定你想要的区域和举办婚宴的时间,通过网上筛选再进行实地考察,最终确定你满意的酒店。
2、婚宴酒店综合考量
选择婚宴酒店不仅仅是看它的星级评价及酒店外观如何,还包括了价格、菜品、场地、附加服务、评价口碑这几点。如果预算有限便由价格决定;如果注重体验,就优先考虑酒店服务和菜品。
3、确定婚宴酒席桌数
确定婚宴桌数必然需要新人对自己的来宾有一个准确的预估,在没有发请柬之前必须要大致核算一下哪些宾客会来,哪些宾客一般不会来,然后再多留出两三桌席位以防万一。
婚宴预定注意
1、初步筛选
新人最好是提前三个月到半年开始婚宴预定,对于那些比较好的酒店以及热门档期,如果能提前一年开始预定就更稳妥了,在初步筛选阶段,要考虑酒店的口碑和价格,当然,新人在心里要有一个预算,还要考虑是否硬件设施齐全,场地合适,以及交通是否便利等多方面因素,所以这个时候可以多选择几家。
2、踩点打样
确定备选酒店之后,接下来新人就要亲自到酒店跑一跑,实地勘察一下。除了体验一下交通、环境外,更重要的是感受一下酒店的实际情况,包括酒店设施、装修,还要感受一下酒店的服务,做一个综合评判。然后回家后和家人商议一下,最终选择的酒店是哪一家,如果都确定下来就要快点预定了,避免自己结婚的日子,酒店没有合适的档期。
3、签订合同
把酒店确定下来以后就是跟商家签订合同了,最好是把各项费用以及优惠都在合同中注明,避免后期引发不必要的经济纠纷。
婚宴预订注意事项
1、挑选准备(婚宴前12个月)
选择婚宴酒店,建议新人至少在婚礼前6个月以上就去搜集酒店婚宴的相关资料。防止由于举办婚礼的新人人数众多而导致预定不到理想的酒店婚宴。因为婚礼有明显的季节性。大概每年的5月、6月、9月、10月是举办婚礼的高峰期。所以,如果你挑定的是一些适宜结婚的好日子,那么在这个时间内可要提前做好准备。
2、酒店筛选(婚宴前6个月)
优先筛选
做好第一步的资料信息准备后,也许你会了解到很多相关信息,考虑到时间及精力的问题,你并不能一一前往考察、洽谈,所以对已有意愿的这些酒店中进行合理化删选是很有必要的。在删选过程中,新人可以考虑一些综合因素,比如:婚宴价格、地理位置、酒店氛围、婚宴大小、服务条件等进行筛选,有不同侧重点的新人可自行安排筛选条件。这个阶段大概筛选出5到10家最为如意的婚宴酒店,以便于后期进行后期考察。
备用筛选
除了明显不符合需求的婚宴酒店直接被删除外,建议新**准备几个备选酒店,以防万一。先电话咨询是最有效的途径,可以直接询问酒店相关人员,先一步了解酒店场地大小、地理位置、价格等有效信息,此外也要询问你挑选的吉日是否还有空档,避免事后白走一趟。
3、实地考察(婚宴前3个月)
实地考察前,不妨可以根据酒店的地理位置进行分类排序,由远到近分类,合意强度排序。合理计划每天需要考察的数量,这便于节省时间。实地考察期间,新人最好是带好纸笔和照相机,详细记录各家酒店的实地信息,避免考察完后将各个酒店信息搞混。相机用来拍摄各酒店实际的场地条件,便于与家人、婚礼策划人员等一同参考。
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