在會議禮儀方面,都需要注意什麼
禮儀也就是人們的名片,這是給別人的第一印象。禮儀伴隨在人們生活中的每個角落,禮儀可以說是一個人內在修養和素質的外在表現。會議也是講究禮儀的,那麼都需要注意點什麼?不妨來中國禮儀文化裏看看。
1、會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員,則應圍繞會議主題,將領導議定的會議的規模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子,明確分工,責任到人。
2、通知的擬發。按常規,舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關單位或嘉賓發的邀請函件。基層公務員在這方面主要應做好兩件事。
其一,擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時,應保證其完整而規範。
其二,及時送達。下發會議通知,應設法保證其及時送達,不得耽擱延誤。
3、文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發。
4、常規性準備。負責會務工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題,做好充分的準備工作。
其一,做好會場的佈置。對於會議舉行的場地要有所選擇,對於會場的桌椅要根據需要作好安排,對於開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等,應提前進行調試檢查。
其二,根據會議的規定,與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛部門進行通報。
其三,會議用品的採辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位籤以及飲料、聲像用具,還需要補充、採購。
-
傳統智力玩具,七巧板的由來和歷史
七巧板是如今的小孩子都人手一份的智力玩具,小編小時候也因爲有着一份七巧板而十分開心。七巧板這是從古代就有着的一種智力玩具。本期民間故事帶你瞭解一下七巧板的由來和歷史,看看你瞭解多少。宋朝有個叫黃伯思的人,對幾何圖形很有研究,他熱情好客,發明了一種用6...
-
大曆十才子是哪些,特點是什麼
在我國的文學史上,涌現出了無數的才子才女。唐朝將詩歌列入科舉考試的範疇中,使得詩歌大爲興盛。在唐代宗大曆年間,活躍着一羣詩人,形成了一個詩歌流派,他們的共同特點是偏重詩歌形式技巧,被稱爲大曆十才子。你知道他們是誰嗎?下面去民族文化中看看吧!李端李端字正已,少...
-
最好就業的十大專業之一,外國語專業就業前景
對於高三的學生來說,選一個好的專業是十分重要的,特別是要就要長遠的眼光。因爲在大學是要學習整整四年,有可能你當時報的熱門專業在四年後人才市場飽和了也有可能。那麼本期的民族文化,爲你解析。語專業介紹業務培養要求:本專業學生主要學習外國語言、文學、歷史、...
-
漢朝四大賢后分別是誰
漢唐是我國曆史上最爲輝煌的時期,特別是漢朝,經歷了西東兩漢,在文化、科技等方面都有重大的突破,而在這一時期漢朝也出現了不少賢后,那麼本期民族文化就帶大家一起了解一下,漢朝四大賢后分別是誰吧。衛夫子衛夫子在歷史上是一位賢能而又學識的皇后,雖然是第二任,但在她...