中國禮儀文化,贈送名片禮儀
在世界上,想要成功,就需要認識更多的人,有自己的朋友,這樣一個好漢三個幫,對成功才更有幫助,所以在人際交往中,就更應該注重禮儀了,贈送名片是交際的一個開始,你知道贈送名片有哪些禮儀嗎?本期中國禮儀文化為你解析。
交換名片是建立人際關係的第一步,一般宜在與人初識時自我介紹之後或經他人介紹之後進行。遞送名片的先後沒有太嚴格的講究,一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片,出於公務和商務活動的需要,女性也可主動向男性遞名片。
當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大的人;如分不清職務高低和年齡大小時,則可依照座次遞名片;應給對方在場的人每人一張,以免厚此薄彼。如果自己這一方人較多,則讓地位較高者先向對方遞送名片。因名片代表一個人的身份,在未弄明對方的來歷之前,不要輕易遞送名片,否則,不僅有失莊重,而且有可能被冒用。
遞送名片時,應面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝着對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前;如果是坐着,應起身或欠身遞送,遞送時可以説一些“我叫某某某,這是我的名片,請笑納”或“請多關照”之類的客氣話。
如果同外賓交換名片,可先留意對方是用單手還是雙手遞名片,隨後再跟着摹仿。因為歐美人、阿拉伯人和印度人慣於用一隻手與人交換名片;日本人則喜歡用右手送自己的名片,左手接對方的名片。
接受他人名片時,應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,並輕聲説“謝謝”,“能得到您的名片十分榮幸”。如對方是地位較高或有一定知名度的,則可道一句“久仰大名”之類的讚美之辭。
接過名片後,應十分珍惜,並當着對方的面,用30秒鐘以上的時間,仔細把對方的名片“讀”一遍,並注意語音輕重,有抑揚頓挫,重音應放在對方的職務、學銜、職稱上;不懂之處應當即請教:“尊號怎麼念?”隨後當着對方的面鄭重其事地將他的名片放人自己攜帶的名片盒或名片夾之中,千萬不要隨意亂放,以防污損。
如果接過他人名片後一眼不看,或漫不經心地隨手向衣袋或手袋裏一塞,是對人失敬的表現。倘若一次同許多人交換名片,又都是初交,那麼最好依照座次來交換,並記好對方的姓名,以防搞錯。在公共場合如欲索取他人名片,可以婉轉地説:“以後怎樣向您請教?”“以後怎樣同您保持聯繫?”如自己無意送人名片時,可婉轉地説:“對不起,名片未帶。”為了查找和使用起來方便,宜分類收藏他人的名片。
對個人名片則可按姓氏筆畫分類,也可依據不同的交際關係分類。要留心他人職務、職業、住址、電話等情況的變動,並及時記下有關的變化,以便通過名片把握每位客户、每個朋友的真實情況。
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