婚宴預定流程,婚宴預定需要注意什麼
確定婚禮日期後的第一件事就是預定婚宴,接下來新人們就要籌備婚宴了。酒店婚宴預定可是件很複雜的事,其中涉及的東西有很多,一起來看下酒店婚宴預定流程。
婚宴預定流程
1、確定婚宴酒店區域
婚宴酒店遍佈全城,為了避免浪費時間在尋找酒店上,建議先鎖定你想要的區域和舉辦婚宴的時間,通過網上篩選再進行實地考察,最終確定你滿意的酒店。
2、婚宴酒店綜合考量
選擇婚宴酒店不僅僅是看它的星級評價及酒店外觀如何,還包括了價格、菜品、場地、附加服務、評價口碑這幾點。如果預算有限便由價格決定;如果注重體驗,就優先考慮酒店服務和菜品。
3、確定婚宴酒席桌數
確定婚宴桌數必然需要新人對自己的來賓有一個準確的預估,在沒有發請柬之前必須要大致核算一下哪些賓客會來,哪些賓客一般不會來,然後再多留出兩三桌席位以防萬一。
婚宴預定注意
1、初步篩選
新人最好是提前三個月到半年開始婚宴預定,對於那些比較好的酒店以及熱門檔期,如果能提前一年開始預定就更穩妥了,在初步篩選階段,要考慮酒店的口碑和價格,當然,新人在心裡要有一個預算,還要考慮是否硬體設施齊全,場地合適,以及交通是否便利等多方面因素,所以這個時候可以多選擇幾家。
2、踩點打樣
確定備選酒店之後,接下來新人就要親自到酒店跑一跑,實地勘察一下。除了體驗一下交通、環境外,更重要的是感受一下酒店的實際情況,包括酒店設施、裝修,還要感受一下酒店的服務,做一個綜合評判。然後回家後和家人商議一下,最終選擇的酒店是哪一家,如果都確定下來就要快點預定了,避免自己結婚的日子,酒店沒有合適的檔期。
3、簽訂合同
把酒店確定下來以後就是跟商家簽訂合同了,最好是把各項費用以及優惠都在合同中註明,避免後期引發不必要的經濟糾紛。
婚宴預訂注意事項
1、挑選準備(婚宴前12個月)
選擇婚宴酒店,建議新人至少在婚禮前6個月以上就去搜集酒店婚宴的相關資料。防止由於舉辦婚禮的新人人數眾多而導致預定不到理想的酒店婚宴。因為婚禮有明顯的季節性。大概每年的5月、6月、9月、10月是舉辦婚禮的高峰期。所以,如果你挑定的是一些適宜結婚的好日子,那麼在這個時間內可要提前做好準備。
2、酒店篩選(婚宴前6個月)
優先篩選
做好第一步的資料資訊準備後,也許你會了解到很多相關資訊,考慮到時間及精力的問題,你並不能一一前往考察、洽談,所以對已有意願的這些酒店中進行合理化刪選是很有必要的。在刪選過程中,新人可以考慮一些綜合因素,比如:婚宴價格、地理位置、酒店氛圍、婚宴大小、服務條件等進行篩選,有不同側重點的新人可自行安排篩選條件。這個階段大概篩選出5到10家最為如意的婚宴酒店,以便於後期進行後期考察。
備用篩選
除了明顯不符合需求的婚宴酒店直接被刪除外,建議新**準備幾個備選酒店,以防萬一。先電話諮詢是最有效的途徑,可以直接詢問酒店相關人員,先一步瞭解酒店場地大小、地理位置、價格等有效資訊,此外也要詢問你挑選的吉日是否還有空檔,避免事後白走一趟。
3、實地考察(婚宴前3個月)
實地考察前,不妨可以根據酒店的地理位置進行分類排序,由遠到近分類,合意強度排序。合理計劃每天需要考察的數量,這便於節省時間。實地考察期間,新人最好是帶好紙筆和照相機,詳細記錄各家酒店的實地資訊,避免考察完後將各個酒店資訊搞混。相機用來拍攝各酒店實際的場地條件,便於與家人、婚禮策劃人員等一同參考。
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